Titkarsag fk 04 hm

A titkárság szinte minden vállalatban és munkában van jelen, mert lehetõvé teszi az egész szervezet irányításához szükséges dokumentumok helyes forgalmazását. A titkárság mûködése megköveteli, hogy jelenleg a nem hagyományos kommunikációs módszerekhez igazodjanak, és hogy megfeleljenek a hatékony és gyors információáramlás követelményeinek.

Az irodai titkár számára a számítógépes program a leghatékonyabb megoldás, mivel nagyban felgyorsítja a könyv hatékonyságát a tényekkel. Speciális szoftver a titkárság számára, amely számos funkcióval rendelkezik, amelyek közül az alábbiakat érdemes megemlíteni:• Dokumentumok nyilvántartása (pl. Megrendelések, ajánlatok, panaszok, munkavállalói dokumentumok,• A levelezés feljegyzése (bejövõ és kimenõ,• Vásárlási és eladási számlák nyilvántartása,• vállalkozók nyilvántartása,• A belsõ kapcsolatok jegyzéke,• Elektronikus címjegyzék (a borítékok egyszerû címzésével,• Találkozó menetrend,• Betûk és anyagok mintái.A tervbõl kiindulva a titkárság munkájához tartozó felnõttek elsõsorban az erõs keresést és a levelezést találják meg, köszönhetõen az automatikus keresési funkcióval rendelkezõ rendezett nyilvántartásoknak. A programnak köszönhetõen javul a belsõ dokumentumok forgalmazása a cégben, ami minden bizonnyal kritikus hely a vállalkozások számára, amelyek kiterjedt struktúrájúak a munkavállalók hosszú távú értéke. Dokumentumok létrehozása és nagy mennyiségû levelezés küldése szintén nem jelent problémát. Ezt az univerzális eszközt a titkárneve minden nevének és módjának egyéni igényeihez lehet alkalmazni. És ami a legfontosabb, a dokumentumok online tárolásának köszönhetõen jelentõsen csökkentheti a cégben használt papír mennyiségét és a kötõanyagok számát.